Un presupuesto es una propuesta de precio que el cliente puede aceptar o no, y no tiene efectos fiscales por sí solo. Una factura es un documento con validez fiscal que refleja un cobro real (total o parcial) y que debe declararse. En una reforma, lo normal es presupuestar primero y facturar después, ya sea al final de la obra o en varios pagos según avanza.
El presupuesto: una propuesta, no un cobro
El presupuesto describe qué se va a hacer, con qué materiales, en qué plazo y a qué precio. Sirve para que el cliente decida si acepta el trabajo — pero mientras no lo acepte, no genera ninguna obligación fiscal para ti. Puedes modificarlo, añadir partidas o retirarlo sin que eso afecte a tu contabilidad. Lo que debe incluir para ser claro y evitar disputas está en qué incluir en un presupuesto de reforma.
La factura: un documento con validez fiscal
La factura sí tiene efectos fiscales: declara un IVA repercutido que después toca declarar en el Modelo 303, y debe llevar una serie de datos obligatorios (número correlativo, NIF de ambas partes, desglose de IVA...) que repasamos en qué debe llevar una factura de reforma. A diferencia del presupuesto, una vez emitida no se puede simplemente borrar o reescribir — si hay un error, se corrige con una rectificativa.
¿Cuándo se convierte un presupuesto en factura?
En la mayoría de reformas, el presupuesto se convierte en factura en el momento en que el cliente acepta el trabajo y toca cobrar — ya sea con una señal inicial, con certificaciones parciales según avanza la obra, o con un pago único al finalizar. El calendario de pagos que mejor protege tu tesorería está en cómo pedir la señal y cobrar por certificaciones.
Tabla comparativa
- Efecto fiscal: el presupuesto, ninguno. La factura, sí — genera IVA repercutido.
- Se puede modificar: el presupuesto libremente. La factura, solo con una rectificativa.
- Obligatorio por ley: el presupuesto no siempre; la factura sí, ante cualquier venta o servicio entre empresas o con consumidores que la soliciten.
- Numeración: el presupuesto puede tener su propia numeración interna; la factura necesita una serie correlativa sin huecos.
Un mismo flujo, dos documentos distintos
Lo más práctico es que el presupuesto y la factura compartan las mismas partidas — así no hay que volver a escribir nada al convertir uno en otro, y el total coincide exactamente con lo que el cliente aceptó desde el principio.
De presupuesto a factura, con un clic
Las mismas partidas, sin volver a escribirlas ni descuadrar el total.
Probar gratis¿Puedo facturar sin haber hecho antes un presupuesto?
Sí, no es obligatorio pasar por un presupuesto formal — pero en reformas suele ayudar a evitar discusiones sobre el alcance y el precio acordado.
¿Un presupuesto aceptado por WhatsApp tiene validez?
La aceptación por escrito (un mensaje, un correo) sirve como constancia del acuerdo, aunque para casos concretos conviene confirmar con un profesional del derecho qué formalidad necesitas.
¿Qué pasa si el cliente pide cambios después de aceptar el presupuesto?
Se gestionan como trabajos extra o modificados, valorados y aceptados por separado — lo explicamos en trabajos extra y modificados en una reforma.