No hay un único "mejor" software de reformas en España: depende de si eres autónomo, una empresa de reformas con equipo, o una constructora con varias obras a la vez. En 2026, las opciones especializadas en el sector (frente a un ERP genérico) se reparten en tres tipos: herramientas de presupuestos y facturas pensadas para reformas (como Obrio, 19-69 €/mes, con presupuestos y facturas en PDF, control de material, módulo fiscal y WhatsApp con IA), programas de mediciones y presupuestos con formato BC3, y ERPs de construcción más amplios y más complejos de implantar.
Si gestionas una empresa de reformas en España (desde un autónomo con dos oficiales hasta una constructora con varios equipos en paralelo), probablemente ya sabes lo que cuesta llevar los números en Excel y las obras en WhatsApp: presupuestos que no cuadran con lo que realmente se gasta, facturas de proveedor que aparecen dos semanas tarde, e IVA que hay que revisar a mano en cada línea. Un software pensado para el sector debería resolver justo eso, no añadir otra pantalla más.
Esta guía explica qué funcionalidades son imprescindibles, compara las opciones principales del mercado español en 2026 y aclara dos puntos donde se generaliza demasiado: el IVA reducido del 10% y el Veri*Factu.
¿Qué debe tener un software de gestión para reformas?
No todos los CRM o ERP genéricos sirven para una obra. Estas son las funcionalidades que marcan la diferencia entre una herramienta de oficina y una pensada para el día a día de una reforma:
- Presupuestos claros y desglosados (demolición, albañilería, fontanería, electricidad, acabados...), con cantidad, precio e IVA en cada línea y un PDF presentable para el cliente.
- Tipo de IVA elegible en cada línea (21%, 10% o 4%), para aplicar el reducido del 10% cuando la obra cumple los requisitos legales.
- Facturación con seguimiento de gastos: ver lo facturado y lo gastado de cada obra mientras sigue abierta, no dos meses después de cerrarla, registrando las facturas de proveedor.
- Pipeline de obras y clientes tipo Trello, para ver en qué fase está cada presupuesto y cada obra sin depender de una hoja de cálculo paralela.
- Control de stock/materiales, al menos en los planes pensados para empresas con varios equipos o constructoras.
- Facturación electrónica preparada para Veri*Factu (registro inmutable y verificable, aunque la obligación legal aún no haya entrado en vigor; más abajo se explica qué significa esto).
Comparativa: software para reformas en España en 2026
Esta comparativa se centra en herramientas pensadas específicamente para reforma y obra, no en ERPs generalistas (tipo Holded, Sage o Contasol) que sirven para cualquier negocio pero no tienen lógica de obra.
| Software | Precio | Enfoque |
|---|---|---|
| Obrio | 19-69 €/mes + IVA | Reformas y oficios: presupuestos y facturas en PDF, gastos, control de material y WhatsApp con IA |
| Programas de mediciones y presupuestos | Según proveedor | Mediciones y presupuestos, a menudo con formato BC3 para obra pública |
| ERPs de construcción | Según proveedor | Más amplios (contabilidad, RRHH, maquinaria), con una curva de aprendizaje mayor |
| Excel y hojas de cálculo | Gratis | Flexibles, pero cada presupuesto, factura y gasto se lleva a mano |
Los tipos de herramienta son orientativos; consulta la tarifa vigente en la web de cada proveedor antes de decidir. Los precios de Obrio son los oficiales.
¿Cuánto cuesta un software de reformas en España?
Los precios en 2026 van, a grandes rasgos, de 29 € a 300 € al mes según el número de usuarios y las funcionalidades incluidas. En Obrio, por ejemplo:
- Oficial: 29 €/mes + IVA (22 €/mes con el Precio Fundador). 1 usuario, 5 presupuestos y 10 facturas al mes, presupuestos por audio y WhatsApp y facturas con VERI*FACTU.
- Encargado: 49 €/mes + IVA (37 €/mes con el Precio Fundador). Hasta 5 usuarios, 15 presupuestos y 30 facturas al mes, gestión de clientes (CRM), gastos con foto del ticket y margen real por obra.
- Jefe de Obra: 69 €/mes + IVA (49 €/mes con el Precio Fundador). Hasta 10 usuarios, presupuestos y facturas ilimitados y control de material en obra, con todo lo del plan Encargado.
Como referencia de contexto: según datos de DBK Informa recogidos por Lexpress, el mercado español de reformas alcanzará cerca de 1,85 millones de intervenciones en 2025, con un gasto medio de unos 1.261 € por hogar. Es un sector grande y muy fragmentado, y buena parte todavía gestiona sus obras en Excel y WhatsApp sin ningún software dedicado.
IVA reducido del 10% en reformas: cuándo se aplica
El tipo reducido del 10% para obras de renovación o reforma en viviendas está regulado en el artículo 91.uno.2.10º de la Ley 37/1992 del IVA, y se aplica cuando se cumplen a la vez estas condiciones:
- La vivienda tiene más de dos años de antigüedad.
- El destinatario de la obra es una persona física que la usa como vivienda particular (no una empresa constructora ni un promotor).
- El coste de los materiales aportados por el contratista no supera el 40% de la base imponible de la operación.
Si no se cumple alguna de estas condiciones (por ejemplo, si los materiales superan ese 40% o la obra es para una empresa), se aplica el 21% general. En Obrio eliges el tipo de IVA (21%, 10% o 4%) en cada línea del presupuesto; confirma siempre con tu gestoría cuál corresponde a cada trabajo. Publicaremos una guía dedicada solo a este tema, con más casos prácticos, próximamente en este blog.
¿Qué es el Veri*Factu y qué cambia para tu empresa?
Veri*Factu es el sistema de facturación verificable regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, pensado para reducir el fraude fiscal. En su modalidad completa exige que cada factura se envíe en tiempo real a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) mediante certificado digital. Existe también una modalidad "no Veri*Factu", en la que el software no envía nada a la AEAT en tiempo real, pero sí debe garantizar que las facturas son inalterables, quedan encadenadas entre sí y son verificables mediante un código QR.
Estado real en Obrio: hoy implementamos la modalidad "no Veri*Factu": cada factura queda encadenada por hash a la anterior y se genera un código QR de verificación contra la sede electrónica de la AEAT, tal como exige la normativa para esta modalidad. No prometemos ni ofrecemos hoy el envío automático de facturas a la AEAT en tiempo real, que exige integración con certificado digital y que activaremos antes de que la modalidad completa sea obligatoria. Si tu empresa ya usa Obrio, puedes activar esta protección desde la configuración de tu empresa.
Cómo elegir: preguntas que deberías hacerte antes de contratar
- ¿Cuántas obras llevas en paralelo? Con una o dos, una hoja de cálculo aguanta; a partir de tres o cuatro, empiezas a perder margen sin darte cuenta.
- ¿Necesitas que varias personas del equipo (comercial, jefe de obra, administración) trabajen sobre los mismos presupuestos y obras?
- ¿Cuánto tiempo pierdes hoy pasando presupuestos de una plantilla a una factura?
- ¿Te deja elegir el tipo de IVA (21%, 10% o 4%) en cada línea del presupuesto?
- ¿El precio escala con tu negocio (por usuario, por obra) o es una tarifa plana que se queda pequeña?
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Empezar prueba gratuita¿Cuál es el mejor software para una empresa de reformas pequeña en España?
Para un autónomo o una empresa de 1-3 personas, lo más razonable es empezar por un plan de entrada que incluya presupuestos y facturas con el tipo de IVA que necesites en cada línea, y subir de plan cuando el número de obras o de usuarios lo justifique. No suele compensar pagar un ERP de construcción completo desde el primer día.
¿Es obligatorio el Veri*Factu en 2026?
No. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, la obligación se aplazó al 1 de enero de 2027 para empresas y al 1 de julio de 2027 para autónomos. En 2026 puedes prepararte, pero no es una obligación legal todavía.
¿El IVA reducido del 10% se aplica a cualquier reforma?
No. Solo cuando la vivienda tiene más de dos años, el cliente es un particular que la usa como vivienda habitual (no una empresa) y el coste de los materiales no supera el 40% del total de la obra. Si no se cumple alguna condición, se aplica el 21%.
Fuentes
- Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido, art. 91.uno.2.10º
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de facturación (Veri*Factu)
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE 3 de diciembre de 2025) — aplazamiento de los plazos de Veri*Factu
- Situación del sector de las reformas en España en 2026 — Lexpress (datos DBK Informa)