Gestionar bien a tus proveedores en una empresa de reformas significa tres cosas: saber cuánto le has comprado a cada uno, tener sus notas de compra y facturas ordenadas por obra, y detectar rápido si un proveedor te está subiendo los precios sin avisar. No hace falta un ERP complejo — hace falta que cada gasto quede registrado con su proveedor y su obra desde el primer día.
Por qué los proveedores se descontrolan en la reforma
Una obra normal reparte compras entre varios proveedores: el almacén de materiales, la ferretería de confianza, el alquiler de maquinaria, algún subcontratista. Si cada nota de compra o factura se guarda en un cajón o una carpeta del móvil, al final de mes nadie sabe cuánto se ha gastado con cada uno ni si el precio del cemento subió un 15% entre una compra y la siguiente.
Qué necesitas controlar de cada proveedor
- NIF y dirección — para que sus facturas sean válidas a efectos de IVA soportado.
- Total gastado — acumulado, para negociar mejores condiciones cuando compras en volumen.
- IVA acumulado — lo que has pagado de IVA a ese proveedor, útil para tu previsión de IVA trimestral.
- A qué obra fue cada compra — sin esto no puedes saber si una obra concreta se está comiendo el margen por sobrecostes de material.
El método más simple: que el proveedor se dé de alta solo
La forma más rápida de mantener esto actualizado en el día a día es no depender de que alguien se siente a teclear cada proveedor a mano. Cuando envías por WhatsApp la foto de una nota de compra, Obrio lee el NIF, la dirección y el importe, y da de alta al proveedor automáticamente si no existía — con el gasto ya vinculado a la obra correcta. Lo explicamos en detalle en el asistente de WhatsApp.
Cómo detectar subidas de precio a tiempo
Con el histórico de compras por proveedor a la vista, comparar el precio del mismo material entre dos compras es cuestión de segundos. Si ves que el mismo saco de cemento subió de precio en dos pedidos seguidos, es el momento de renegociar o buscar una alternativa — antes de que ese sobrecoste se repita en las próximas diez obras.
Relación entre proveedores y margen de obra
El gasto en proveedores es, junto con la mano de obra, la partida que más rápido se come el margen de una reforma si no se vigila. Una vez que cada compra está vinculada a su obra, puedes comparar lo gastado con lo presupuestado por capítulos — el método completo está en cómo llevar el control de gastos de material por obra.
Proveedores que se dan de alta solos, con cada nota de compra
Envía una foto por WhatsApp y Obrio registra el gasto, el proveedor y el IVA.
Probar gratis¿Puedo dar de alta un proveedor a mano en Obrio?
El registro está pensado para completarse solo con las compras que envías por WhatsApp — así el NIF y la dirección quedan siempre correctos, tal como aparecen en la nota de compra o factura del proveedor.
¿El IVA de las compras a proveedores cuenta como IVA soportado?
Sí, si la compra tiene una factura válida con IVA desglosado. Confirma con tu gestoría qué compras son deducibles en tu caso concreto.
¿Qué pasa si compro a un proveedor que no está en el sistema?
Se da de alta automáticamente la primera vez que envías su nota de compra — no hace falta ningún paso previo.