Veri*Factu es el reglamento español (Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024) que exige que los sistemas informáticos de facturación generen registros verificables, inalterables y encadenados por hash para cada factura emitida. Hay dos formas de cumplirlo: el modo "Veri*Factu" propiamente dicho, que envía cada registro en tiempo real a la Agencia Tributaria, o el modo "no-Veri*Factu", que garantiza la integridad local (hash encadenado + código QR) sin envío en tiempo real. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, la obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos.
Si tienes una empresa de reforma o eres autónomo del sector, es probable que hayas oído hablar de Veri*Factu sin tener del todo claro qué es, a quién afecta y qué cambia realmente en tu día a día. Este artículo explica lo esencial, en tres partes: en el siguiente artículo vamos al detalle de fechas y quién está obligado, y en este otro a cómo cambia el trabajo diario de facturar una obra.
El problema que Veri*Factu intenta resolver
Durante años, algunos programas de facturación en España permitían un uso conocido como "software de doble uso": el mismo programa podía generar dos versiones de una factura — una para el cliente, otra (manipulada) para declarar menos ingresos a Hacienda. Veri*Factu nace para cerrar esa puerta, obligando a que cada registro de facturación quede encadenado de forma que cualquier alteración posterior sea detectable.
Cómo funciona técnicamente
Cada factura genera un registro con estos elementos:
- Huella (hash) encadenada: un código único calculado a partir de los datos de la factura y de la huella de la factura anterior, formando una cadena. Si alguien intentara modificar una factura ya emitida, la cadena dejaría de cuadrar.
- Código QR impreso en la factura, con los datos básicos del registro, que permite verificarlo.
- Inmutabilidad: una vez emitida, la factura ya no se puede editar ni eliminar; cualquier corrección exige una factura rectificativa nueva, también encadenada.
Los dos modos: Veri*Factu real vs. no-Veri*Factu
Aquí es donde más se confunde la gente. La norma permite dos caminos distintos:
- Modo Veri*Factu: el sistema envía cada registro de facturación en tiempo real (o casi) a la Agencia Tributaria, vía un servicio web SOAP, usando un certificado digital cualificado. A cambio, la factura puede mostrarse como "verificable" en la web de la AEAT, y el emisor queda liberado de algunas obligaciones de conservación adicionales.
- Modo no-Veri*Factu: el sistema garantiza la misma integridad (hash encadenado, QR, inmutabilidad) pero de forma local, sin enviar los registros en tiempo real. Es el camino más simple técnicamente, porque no exige certificado digital ni conexión permanente con la AEAT, aunque conserva menos "beneficios" que el modo completo.
¿Es obligatorio ya?
No en 2026. Tras el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025), los plazos se aplazaron un año: la obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 para empresas (Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Puedes leer el calendario completo, con las fechas exactas y las sanciones por incumplimiento, en el siguiente artículo.
Facturas encadenadas y verificables, desde hoy
Activa el modo no-Veri*Factu en Configuración cuando quieras — sin esperar al plazo legal.
Probar gratis¿Veri*Factu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria (Crea y Crece)?
No, son normas distintas que avanzan en paralelo. Veri*Factu regula cómo debe generarse y verificarse el registro de cada factura desde el software; la Ley Crea y Crece regula el formato y la obligación de facturación electrónica entre empresas (B2B). Pueden solaparse en el tiempo, pero no son lo mismo.
¿Necesito un certificado digital para cumplir Veri*Factu?
Solo si tu sistema opera en modo Veri*Factu completo (envío en tiempo real). El modo no-Veri*Factu no lo exige, porque no hay comunicación directa con la AEAT.
¿Qué pasa si sigo usando Excel para facturar?
Excel no es un "sistema informático de facturación" en el sentido que regula la norma mientras no automatices el proceso, pero en la práctica pierdes todas las ventajas de trazabilidad, y a partir de los plazos de 2027 la mayoría de gestorías van a exigir un sistema que cumpla el reglamento para poder declarar sin riesgo.
Fuentes
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de facturación
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE 3 de diciembre de 2025)
- Prórroga VeriFactu: el RD-ley 15/2025 explicado — CodigoNext